QR-Check-in & Zeiten
Start und Ende des Einsatzes am Objekt dokumentieren. Standortprüfung beim Scan, sofern Koordinaten vorhanden sind.
Hauswartung · Reinigung · Facility Services
Hauswartung und Reinigung. Gemeinsam organisiert.
Facilex verbindet die Arbeit am Objekt mit der Koordination im Büro: Einsätze, QR-Zeiterfassung, Aufgaben und Meldungen an einem gemeinsamen Ort.
7 Tage ohne Kreditkarte · CHF 10 pro Mitarbeitende / Monat · monatlich kündbar
TEAM
& OFFICE
ZUSAMMEN
& OFFICE
ZUSAMMEN
Am ObjektAufgabe · Rückmeldung · Überblick
iOS + WebFacilex-App und Browser-Office
4 SprachenDE · EN · ES · PT
CHF 10pro Mitarbeitende / Monat
7 TageTestphase ohne Kreditkarte
Der Arbeitsalltag
Vom QR-Scan bis zur Rückmeldung.
Weniger getrennte Listen. Eine gemeinsame Sicht auf die täglichen Abläufe.
Aufgaben & Qualität
Checklisten abarbeiten und Qualitätskriterien in einem nachvollziehbaren Raster festhalten.
Meldungen & Berichte
Mängel melden, Zuständigkeiten zuweisen und Kundenberichte als PDF oder CSV ausgeben.
Material & Geräte
Bestellstatus nachführen und Geräteausgabe sowie Rückgabe mit QR dokumentieren.
Vier Abläufe im Zusammenspiel
Vom ersten Schritt bis zur Übersicht im Office.
Kurze Einblicke zeigen, wie Arbeit am Objekt und Koordination im Browser zusammenfinden.
01 · Material
Material direkt am Objekt bestellen
Der Bedarf wird in der Facilex-App erfasst. Im Office sind Bestellung, Menge und Objekt für die Koordination sichtbar; die Lieferung lässt sich anschliessend dokumentieren.
- 01Artikel und Menge vor Ort erfassen
- 02Bestellung im Office nachführen
- 03Lieferung mit Foto dokumentieren
02 · Rückmeldung
Mangel melden und Bearbeitung verfolgen
Eine Meldung hält Kategorie, Liegenschaft und Beschreibung fest. Im Office kann sie priorisiert und einer zuständigen Person zugewiesen werden; der Bearbeitungsstand bleibt für das Team nachvollziehbar.
- 01Mangel beschreiben und optional fotografieren
- 02Im Office einordnen und Zuständigkeit klären
- 03Rückmeldung und Abschluss festhalten
03 · Qualität & Reporting
Qualität prüfen und Kundenberichte erstellen
Kriterien werden nach dem Raster bewertet und bei Bedarf ergänzt. Ergebnisse erscheinen im Office und lassen sich für den gewählten Zeitraum als Kundenbericht weitergeben.
- 01Kriterien am Objekt bewerten
- 02Ergebnisse im Office überblicken
- 03Kundenbericht als PDF oder CSV exportieren
04 · Zeiten & Reporting
Einsatz per QR erfassen und Stunden auswerten
Der QR-Code am Objekt dokumentiert Check-in und Check-out. Im Office werden effektive mit hinterlegten Vertragsstunden verglichen; daraus lässt sich ein Kundenbericht erstellen.
- 01Am Objekt ein- und auschecken
- 02Effektive und Vertragsstunden vergleichen
- 03Stundenübersicht für den Kunden ausgeben
Die Facilex-App
Für die Arbeit vor Ort gebaut.
Aktuelle App-Ansichten mit eigens erstellten synthetischen Demonstrationsdaten.
Der aktuelle Arbeitsstand
Einsatz, offene Anliegen und Neuigkeiten in einer Übersicht.
Aufgaben am Einsatz
Offene und erledigte Arbeitsschritte direkt in der App ansehen.
Meldung zurück ins Office
Beschreibung, Zuständigkeit und Bearbeitungsstand nachvollziehen.
Für die Koordination
Office im Browser
Im Office werden Objekte, Team, Einsätze und Rückmeldungen verwaltet. Die Koordination sieht, was am Objekt erfasst wurde und welche Punkte weiterbearbeitet werden.
- Dashboard mit laufenden Einsätzen und offenen Meldungen
- Meldungen zuständigen Mitarbeitenden zuweisen
- Effektive Stunden mit hinterlegten Vertragsstunden vergleichen
- Materialbestellungen und Geräte verwalten
- Kundenreporting mit PDF- und CSV-Export
AM OBJEKT → IM OFFICEEin gemeinsamer Stand.
01
Prüfen und festhalten
Mitarbeitende bewerten Qualitätskriterien und ergänzen bei Bedarf eine Bemerkung.
02
Ergebnis einordnen
Das Office zeigt Kontrollen nach Liegenschaft, Datum, Punkten und Ergebnis.
03
Nächsten Schritt klären
Festgestellte Punkte lassen sich als Meldung oder Aufgabe weiterbearbeiten.
Ein nachvollziehbarer Ablauf
Einrichten. Arbeiten. Nachführen.
Facilex bildet bekannte Schritte der Einsatzkoordination in Facilex-App und Browser-Office ab.
Firma und Objekte einrichten
Office-Administratoren legen Objekte, Teamzugänge und Aufgaben an.
Am Einsatzort arbeiten
Mitarbeitende öffnen ihre Liegenschaften und bearbeiten die zugewiesenen Aufgaben in der Facilex-App.
Office hält den Stand fest
Koordination bearbeitet Meldungen, Bestellungen und Aufgaben; Berichte und Stundenübersichten unterstützen die Nachverfolgung.
Klarer Einstieg
Erst im Alltag prüfen. Dann entscheiden.
Sieben Tage testen, ohne Kreditkarte. Danach CHF 10 pro Mitarbeitende und Monat. Monatlich kündbar.
7 Tage gratis testenCHF 10 / Mitarbeitende / Monat
Keine MWST erhoben.
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Keine Kreditkarte für die Testphase
Monatlich kündbar
Häufig gefragt
Details, bevor Sie starten.
Wie melden sich Mitarbeitende in der Team-App an?
Für die Anmeldung werden die Unternehmens-ID, die Personalnummer und die persönliche PIN verwendet. Eine E-Mail-Adresse ist für diesen Zugang nicht erforderlich. Nach der Einrichtung kann Face ID oder Touch ID auf einem kompatiblen Gerät optional aktiviert werden.
Wann wird der Standort erfasst?
Die Standortprüfung erfolgt in der iOS-App beim QR-Scan und nicht als Hintergrund-Tracking. Wenn für ein Objekt Koordinaten eingerichtet sind, prüft Facilex den Scan im Radius von 500 Metern. Ohne konfigurierte Koordinaten kann diese Prüfung nicht greifen. Die Browser-App bietet keine gleichwertige native GPS-Prüfung.
Was kostet Facilex?
Das Abonnement kostet CHF 10 pro Mitarbeitende und Monat. Es wird keine MWST erhoben, da der Anbieter derzeit nicht mehrwertsteuerpflichtig ist. Die Testphase dauert sieben Tage und verlangt keine Kreditkarte. Das Abonnement ist monatlich kündbar.
Welche Sprachen und Plattformen gibt es?
Die Team-App ist für iOS und im Web verfügbar. Die Oberfläche ist auf Deutsch, Englisch, Spanisch und Portugiesisch angelegt; die Sprachkonfiguration kann erweitert werden.
Was kann das Office verwalten?
Das Office umfasst unter anderem Liegenschaften, Teams, Aufgaben und Einsätze, Meldungen, Materialbestellungen, Geräte, Qualitätskontrollen und Berichte. Der konkrete Zugriff hängt von Rolle und Berechtigungen ab.
Kann ich meine Daten löschen lassen?
Ein Löschantrag kann über die Seite Datenlöschung vorbereitet werden. Das Formular öffnet Ihr E-Mail-Programm; es sendet den Antrag nicht selbstständig. Einzelne Mitarbeitendenkonten können zudem durch eine berechtigte Office-Person verwaltet werden.
Der nächste Arbeitstag beginnt mit einem klaren Stand.
Sehen Sie, wie Facilex-App und Browser-Office zusammenarbeiten.
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