Facilex verbindet Hauswartung und Reinigung mit der Koordination im Büro. Mitarbeitende sehen ihre Liegenschaften und Aufgaben in der Facilex-App; das Office behält Meldungen und Arbeit im Blick.
Funktionen der Facilex-App und des Browser-Office.
Objektbezogene Aufgaben und Checklisten geben Mitarbeitenden in Hauswartung und Reinigung eine gemeinsame Arbeitsgrundlage. Erledigungen bleiben im Office nachvollziehbar.
Abweichungen lassen sich mit Beschreibung und optionalem Foto festhalten und einer zuständigen Person zur Bearbeitung zuweisen.
Das Office unterstützt Materialbestellungen und die Geräteverwaltung. Die Stundenauswertung stellt erfasste effektive Stunden den hinterlegten Vertragsstunden gegenüber; sie ersetzt keine arbeitsrechtliche Prüfung oder Lohnabrechnung.
Der Bedarf wird in der Facilex-App erfasst. Im Office sind Bestellung, Menge und Objekt für die Koordination sichtbar; die Lieferung lässt sich anschliessend dokumentieren.
Eine Meldung hält Kategorie, Liegenschaft und Beschreibung fest. Im Office kann sie priorisiert und einer zuständigen Person zugewiesen werden; der Bearbeitungsstand bleibt für das Team nachvollziehbar.
Den Scan-Ablauf und die Stundenauswertung finden Sie unter QR-Zeiterfassung.